Bloquear o permitir correos en office 365

Ya sabemos que office 365 está a la orden del día con respecto a correo electrónico empresarial. Su filtro antispam es bastante decente, pero en ocasiones es necesario ser más restrictivo, para ello es necesario bloquear el correo electrónico no deseado de los remitentes.

Hay varios métodos disponibles para elegir. Estas opciones incluyen remitentes bloqueados de Outlook (es un filtrado que se hace desde owa a nivel individual por cada usuario, no lo vamos a ver en esta entrada), listas de bloqueo de remitentes / dominios antispam, listas de bloqueo de IP y reglas de transporte de Exchange (ETR, que también se conocen como reglas de flujo de correo).

Lista de bloqueos de remitentes

Nos vamos a la administración de Exchange de office 365

Pinchamos en protección

Una vez allí en el menú horizontal de arriba, filtro no deseado

En este caso podemos crear una nueva regla de restricción de remitentes, o como es mi caso vamos a editar default

Listas de bloqueo de IP

Volvemos al menú protección de office 365 y pinchamos en filtro de conexión. Aquí crearíamos una regla nueva o editaríamos de default

Una vez allí en el menú de filtrado de conexión y en la parte de abajo bloquearíamos las ip que quisiéramos

Opcionalmente en office 365, tenemos la casilla Habilitar lista segura para impedir que se pierdan mensajes de determinados remitentes conocidos. Que es esto? Microsoft tiene fuentes de terceros de confianza. El uso de esta lista segura significa que estos remitentes de confianza no se marcan por error como correo no deseado. Es recomendable seleccionar esta opción para evitar falsos positivos.

Reglas de transporte de Exchange

Las reglas de transporte de Exchange en office 365 son ideales para el correo masivo, por ejemplo, boletines informativos o promociones, puede personalizar el filtro de correo no deseado en office 365 para bloquear el correo masivo. El administrador puede hacer esto mediante el uso de reglas de transporte para filtrar agresivamente los mensajes de correo electrónico masivos.

La gran diferencia del resto es que se puede aplicar reglas de transporte solo a destinatarios específicos de su organización. De esta forma, la configuración agresiva de filtrado de correo electrónico masivo puede aplicarse a unos pocos usuarios que son altamente específicos, mientras que el resto de sus usuarios (que en su mayoría reciben el correo electrónico masivo para el que se registraron) no se ven afectados.

Como haríamos este caso concreto.

Vamos a flujo de correo

 

Pinchamos en reglas en el menú horizontal de office 365

Seleccionamos crear una nueva regla

Elegimos el nombre de la regla y en aplicar ponemos el asunto o el cuerpo incluye.

En escribir palabras, pondríamos todo lo que nos puede poner un boletín de noticias.

Algunos ejemplos serian estos:

  • Si no puede ver el contenido de este correo electrónico \, por favor
  • \> (seguro)? cancelar suscripción (aquí)? \ </ a \>
  • Si no desea recibir más comunicaciones como esta \, por favor
  • \ <img height \ = “? 1”? ancho \ = “? 1”? src \ =.? http \: //
  • Para dejar de recibir estos \ s + correos electrónicos \: http \: //
  • Para darse de baja de \ w + (e \ -? Carta | e? -? Correo | boletín)
  • ya no (deseo)? (a)? (ser enviado | recibir) \ w + correo electrónico
  • Si no puede ver el contenido de este correo electrónico \, haga clic aquí
  • Para asegurarse de recibir (sus ofertas diarias | nuestros correos electrónicos) \, agregue
  • Si ya no desea recibir estos correos electrónicos
  • cambiar su (preferencias de suscripción | preferencias o darse de baja)
  • haga clic (aquí para | la) darse de baja

Le damos a aceptar.

Elegimos más opciones

Y en hacer lo siguiente, elegimos modificar las propiedades del mensaje y elegimos establecer el nivel de confianza de correo no deseado (SCL).

Elegimos el nivel

Establecer el SCL en 5 o 6 lleva a cabo la   acción Spam, mientras que establecer el SCL en 9 toma la   acción Spam de alta confianza, como está configurado en la política de filtro de contenido. El servicio realizará la acción establecida en la política de filtro de contenido. La acción predeterminada es entregar el mensaje a la carpeta de correo no deseado de los destinatarios, pero se pueden configurar diferentes acciones según sea necesario.

Elegimos, si fuera necesario, el nivel de gravedad y activaríamos las horas que van a ser efectivos en office 365.

 

Y lo guardaríamos.

Con estos 3 métodos, más el que aplicar el propio Microsoft, tenemos un buen nivel de filtrado antispam para prevenir virus.

Espero que os sirva

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